Muhasebe Kayıt Elemanları
Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks
★ Geleceği ParlakC · GelenekselHazırlık Seviyesi 3: Orta Hazırlık
Bu meslek nedir?
Mali kayıtların eksiksiz tutulması için sayısal verileri hesaplar, sınıflandırır ve kaydederler. Rutin hesaplama, kayıt ve doğrulama işlemlerini yapar, diğer çalışanların girdiği verilerin kontrolünü üstlenebilirler.
Bu meslek başka hangi unvanlarla anılır?
- Hesap Memuru
- Muhasebe Asistanı
- Muhasebe Uzmanı
- Muhasebe Memuru
- Muhasebe Uzmanı
- Muhasebe Teknisyeni
- Borç Hesapları Memuru
- Borç Hesapları Uzmanı
- Borç Hesapları Memuru
- Alacak Hesapları Memuru
Ne iş yapar? — Görevler
- ÇekirdekBilgileri kaydetmek, depolamak ve analiz etmek için muhasebe yazılımı yüklü bilgisayarları çalıştırmak.
- ÇekirdekRakamları, kayıtları ve belgeleri doğru giriş, matematiksel doğruluk ve uygun kodlar açısından kontrol etmek.
- ÇekirdekFederal, eyalet ve şirket politikalarına, prosedürlerine ve düzenlemelerine uymak.
- ÇekirdekNakit, çek ve makbuzları almak, kaydetmek ve bankaya yatırmak.
- ÇekirdekHesaplama yapmak ve belge üretmek için 10 tuşlu hesap makineleri, daktilolar ve fotokopi makinelerini kullanmak.
- ÇekirdekBelgeleri şirket prosedürlerine göre kodlamak.
- ÇekirdekVadesi gelen tutarlar, faiz giderleri, bakiyeler, indirimler, özkaynak ve anapara gibi mali hesaplamalar yapmak.
- ÇekirdekKayıtlarda bulunan tutarsızlıkları mutabakat yapmak veya not alıp raporlamak.
- ÇekirdekDosyalama, telefonlara cevap verme ve rutin yazışmaları yürütme gibi genel ofis görevlerini yerine getirmek.
- ÇekirdekGenel soruları ve belirli hesaplarla ilgili soruları yanıtlamak için bilgisayarlı mali bilgilere erişmek.
- ÇekirdekYevmiye defterleri, defteri kebirler veya bilgisayarlar kullanarak mali kayıtları derlemek ve tutmak için sayısal ve mali verileri sınıflandırmak, kaydetmek ve özetlemek.
- ÇekirdekÖzel muhasebe yazılımı kullanarak bilgisayar tablolarında ve veritabanlarında hesapları borçlandırmak, alacaklandırmak ve toplamak.
- ÇekirdekSipariş formlarını faturalarla eşleştirmek ve gerekli bilgileri kaydetmek.
- Bordro bilgilerini hazırlamak ve işlemek.
- Kasiyerlerden veri derleyerek, makbuzları doğrulayıp dengeleştirerek ve nakit, çek veya diğer ödeme şekillerini bankalara göndererek banka yatırımlarını hazırlamak.
- Kamu hizmetleri, vergiler ve diğer ödemeler için çek hesaplamak ve hazırlamak.
- Banka işlemlerinin kayıtlarını mutabakat yapmak.
- Ödemelerin güncel olduğundan emin olmak için kredi ve hesap durumlarını izlemek.
- Tahmini gelir ve giderlere ve önceki bütçelere dayanarak bütçe verilerini ve belgelerini derlemek.
- Eşleşip eşleşmediklerini belirlemek için bilgisayar çıktılarını elle tutulan yevmiye defterleriyle karşılaştırmak.
Gerekli beceriler
Matematik60
Problemleri çözmek için matematiksel yöntem ve hesaplamaları kullanabilme. İş süreçlerinde sayısal analiz ve hesaplama yapabilme becerisidir.
Aktif Dinleme56
Karşınızdakinin söylediklerine tam dikkat vererek anlamaya çalışma, uygun sorular sorma ve uygunsuz zamanlarda sözü kesmeden iletişim kurma becerisi. İş yerinde etkin dinleme ve empati kurma yetkinliğidir.
Eleştirel Düşünme56
Mantık ve muhakeme yoluyla alternatif çözümlerin, sonuçların veya yaklaşımların güçlü ve zayıf yönlerini analiz edebilme. Kararları sorgulayarak en mantıklı seçeneği belirleyebilme yeteneğidir.
Okuduğunu Anlama56
İş ile ilgili yazılı doküman, prosedür ve talimatlardaki cümle ve paragrafları doğru şekilde kavrayabilme. Mesleki metinleri anlama ve uygulama yeteneğidir.
Yazılı İletişim53
Hedef kitleye uygun şekilde yazılı olarak etkili iletişim kurabilme. Raporlar, e-postalar ve iş yazışmalarında profesyonel ifade yeteneğidir.
Sözlü İletişim53
Bilgiyi başkalarına etkili şekilde aktarabilmek için doğru ve anlaşılır konuşabilme. Profesyonel ve kişilerarası iletişimde temel yetkinliktir.
İzleme ve Değerlendirme50
Kendi, ekip veya kurumun performansını takip edip iyileştirme fırsatlarını belirleme ya da düzeltici aksiyonlar alma. Sürekli gelişimi sağlayan gözlem ve analiz yeteneğidir.
Zaman Yönetimi50
Kendi zamanını ve başkalarının zamanını etkili şekilde planlayıp yönetebilme. Önceliklendirme ve verimlilik odaklı çalışma becerisidir.
Karmaşık Problem Çözme47
Çok boyutlu problemleri tespit edip analiz etme, çözüm seçeneklerini değerlendirme ve en uygun çözümü uygulayabilme. İşin karmaşık, birbiriyle bağlantılı sorunlarını çözme kapasitesidir.
Koordinasyon47
Kendi hareketlerini başkalarının eylemleriyle uyumlu hale getirebilme. Ekip içinde veya farklı birimlerle çalışırken senkronize hareket edebilme becerisidir.
Hizmet Odaklılık47
İnsanlara yardımcı olmanın yollarını aktif şekilde arayıp bulabilme. Müşteri ve paydaş memnuniyetini önceliklendiren bir çalışma anlayışıdır.
Muhakeme ve Karar Verme44
Olası eylemlerin maliyet ve faydalarını karşılaştırarak en uygun olanı seçebilme. İş süreçlerinde etkili ve rasyonel kararlar alabilme becerisidir.
Gerekli bilgi alanları
Müşteri ve Kişisel Hizmet80
Müşteri ihtiyaç analizi, hizmet kalite standartlarının karşılanması ve müşteri memnuniyetinin ölçülmesine yönelik ilke ve süreçlere dair bilgi.
İdari İşler72
Kelime işlemci kullanımı, dosya ve kayıt yönetimi, form tasarımı, ofis terminolojisi gibi idari ve büro prosedürlerine ilişkin bilgi.
Matematik71
Aritmetik, cebir, geometri, kalkülüs, istatistik ve bunların uygulamalarına dair bilgi.
Türkçe Dil Bilgisi59
Türkçe dilin yapısı, kelimelerin anlamı ve yazımı, kompozisyon ve dilbilgisi kurallarına ilişkin bilgi.
Ekonomi ve Muhasebe59
Ekonomi ve muhasebe ilkeleri, finansal piyasalar, bankacılık, mali verilerin analizi ve raporlanmasına ilişkin bilgi.
Bilgisayar ve Elektronik54
Devre kartları, işlemciler, çipler, elektronik ekipmanlar ile bilgisayar donanım ve yazılımlarına, uygulama ve programlamaya ilişkin bilgi.
Yönetim ve İşletme47
Stratejik planlama, kaynak tahsisi, insan kaynakları modellemesi, liderlik teknikleri, üretim yöntemleri ile insan ve kaynakların koordinasyonunu kapsayan iş ve yönetim ilkelerine dair bilgi.
Eğitim ve Öğretim42
Müfredat ve eğitim tasarımı, bireysel ve grup öğretimi, eğitim etkisinin ölçülmesine yönelik ilke ve yöntemlere dair bilgi.
İnsan Kaynakları ve Personel Yönetimi29
İşe alım, seçme, eğitim, ücret ve yan haklar, endüstriyel ilişkiler, toplu pazarlık ve personel bilgi sistemleri konularındaki ilke ve süreçlere ilişkin bilgiyi ifade eder. Kurumda insan sermayesinin etkin yönetimi için gerekli tüm uygulamaları kapsar.
Hukuk ve Kamu Yönetimi26
Kanunlar, hukuk kuralları, mahkeme prosedürleri, içtihatlar, idari düzenlemeler, kararnameler ve demokratik siyasi süreçlere ilişkin bilgi.
Telekomünikasyon25
Telekomünikasyon sistemlerinin iletim, yayın, anahtarlama, kontrol ve işletim süreçlerine dair bilgiyi ifade eder. Sesli, görüntülü ve veri iletişim altyapılarının kurulumu ve yönetimini kapsar.
Satış ve Pazarlama21
Ürün veya hizmetlerin tanıtımı, pazarlanması ve satışına dair ilke ve yöntemleri kapsar. Pazarlama stratejisi ve taktikleri, ürün gösterimi, satış teknikleri ve satış kontrol sistemlerini içerir.
Gerekli yetenekler
Sözlü Anlama75
Konuşulan kelimeler ve cümleler aracılığıyla sunulan bilgi ve fikirleri dinleyip anlayabilme yeteneği. Etkili dinleme ve sözlü iletişimi kavrama becerisidir.
Matematiksel Muhakeme72
Bir problemi çözmek için doğru matematiksel yöntemleri veya formülleri seçebilme ve uygulayabilme yeteneği. Analitik düşünme ve sayısal çözüm üretme becerisidir.
Yakın Mesafe Görüşü72
Yakın mesafedeki (birkaç adım içindeki) ayrıntıları net şekilde görebilme yeteneği. Masa başı işlerde, okumada ve hassas görsel işlemlerde önemlidir.
Yazılı Anlama72
Yazılı metinlerde sunulan bilgi ve fikirleri okuyup doğru şekilde anlayabilme yeteneği. Raporlama, dokümantasyon ve yazılı iletişim yoğun rollerde temel bir gerekliliktir.
Yazılı İfade66
Bilgi ve fikirleri yazılı olarak başkalarının anlayabileceği şekilde ifade edebilme becerisi. Raporlama, kurumsal yazışma ve dokümantasyon süreçlerinde etkin iletişim için gereklidir.
Sayısal İşlem Becerisi63
Toplama, çıkarma, çarpma veya bölme işlemlerini hızlı ve doğru şekilde yapabilme yeteneği. Rutin hesaplamalar ve hızlı sayısal işlem gerektiren görevlerde kullanılır.
Sözlü İfade63
Bilgi ve fikirleri konuşarak karşınızdakinin anlayacağı şekilde iletebilme yeteneği. Anlaşılır, etkili ve akıcı konuşma becerisidir.
Problem Fark Etme63
Bir şeylerin yanlış gittiğini veya yanlış gidebileceğini fark edebilme yeteneği. Problemi çözmeyi değil, sorunun varlığını zamanında tespit edebilmeyi içerir.
Tümevarım53
Görünüşte ilgisiz bilgi parçalarını birleştirerek genel kurallar veya sonuçlar çıkarabilme yeteneğidir. Veri analizi, trendlerin tespiti ve stratejik karar almada kullanılır.
Kategorik Esneklik53
Nesneleri, bilgileri veya süreçleri farklı şekillerde gruplayıp sınıflandırmak için çeşitli kural setleri oluşturabilme veya kullanabilme yeteneğidir. Analitik düşünme ve problem çözmede önemli rol oynar.
Konuşmayı Anlama53
Karşısındaki kişinin söylediklerini doğru bir şekilde duyup anlayabilme yeteneği. Müşteri görüşmeleri, ekip toplantıları ve sözlü iletişim gerektiren rollerde kritik öneme sahiptir.
Bilgi Sıralama53
Nesneleri veya eylemleri belirli bir kurala göre düzenleyebilme yeteneğidir. Sayılar, harfler, kelimeler veya matematiksel işlemler gibi öğeleri mantıksal sıraya koyma becerisidir.
Günlük iş aktiviteleri
Bilgisayar Kullanımı87
Bilgisayar ve bilgisayar sistemlerini (donanım ve yazılım dahil) kullanarak programlama yapmak, yazılım geliştirmek, sistem ayarlarını düzenlemek, veri girmek veya bilgi işlemek.
Bilgi Toplama82
İlgili tüm kaynaklardan gözlem, dinleme veya diğer yöntemlerle bilgi edinmek. Karar alma ve problem çözme süreçlerinin başlangıç noktasıdır.
Bilgi Kaydetme ve Dokümantasyon76
Bilgileri yazılı veya elektronik ortamda girme, kopyalama, kaydetme, saklama veya güncelleme. İş süreçlerinin izlenebilirliği ve kurumsal hafıza için vazgeçilmezdir.
Kişilerarası İlişki Kurma ve Sürdürme74
Başkalarıyla yapıcı ve iş birliğine dayalı çalışma ilişkileri geliştirmek ve bu ilişkileri zaman içinde korumak. İş yerinde uyum ve verimlilik için kritik bir sosyal yetkinliktir.
Yönetici, Meslektaş ve Ekiple İletişim71
Üst yöneticilere, iş arkadaşlarına ve ekip üyelerine telefon, yazılı form, e-posta veya yüz yüze bilgi aktarmak. İş akışının sağlıklı yürümesi için temel bir beceridir.
Bilgi İşleme68
Verileri derleme, kodlama, sınıflandırma, hesaplama, kontrol etme veya doğrulama gibi işlemlerle bilgiyi yapılandırma.
İşi Organize Etme, Planlama ve Önceliklendirme68
Yapılacak işler için net hedefler belirleyerek önceliklendirme, planlama ve organize etme ile iş akışını yönetme.
Nesne, Eylem ve Olayları Tanımlama68
Bilgiyi kategorilere ayırma, tahmin etme, benzerlik veya farklılıkları tanıma ve koşullardaki değişiklikleri tespit ederek tanımlama. Analitik düşünme ve durum değerlendirmesinde kullanılır.
İdari İşleri Yürütme67
Dosya yönetimi, evrak işleri, kayıt tutma gibi günlük rutin ofis ve idari görevleri yerine getirme.
Kurum Dışı İletişim ve Temsil64
Kurumu müşterilere, kamuya, resmi kurumlara ve dış paydaşlara karşı temsil etmek. Bu iletişim yüz yüze, yazılı, telefon veya e-posta yoluyla gerçekleştirilir.
Davranışsal özellikler
Detay Odaklılık100
İşleri titizlikle yapma, detayları gözden kaçırmama ve düzenli çalışma alışkanlığı. Her ayrıntıyı önemseyen, hatasız sonuç odaklı çalışan profesyonellerin temel özelliğidir.
Güvenilirlik88
Sorumlulukları zamanında yerine getirme, verilen sözde durma ve tutarlı performans gösterme özelliği. İş yerinde üzerine düşeni eksiksiz yapan, sözüne güvenilen çalışanların belirgin niteliğidir.
İhtiyatlılık76
İş kararlarını dikkatlice alırken risk ve sonuçları değerlendirme, acele etmeden ölçülü hareket etme eğilimi. Özellikle kritik konularda temkinli yaklaşım sergileyen çalışanlarda öne çıkar.
Dürüstlük76
İş hayatında etik kurallara bağlı kalma, şeffaf ve doğru davranma tutumu. Güven inşa eden, ilkeli çalışma anlayışını benimseyen profesyonellerin temel niteliğidir.
Başarı Odaklılık39
Kendine zorlayıcı iş hedefleri koyma, yüksek standartlar belirleme ve bu hedeflere ulaşmak için azimle çalışma eğilimi. Sürekli daha iyisini yapma isteğiyle hareket eden, performans hedeflerini ciddiye alan profesyonellerde görülür.
Azim32
Engellerle karşılaşınca vazgeçmeden, işi sonuna kadar götürme ve zorluklara rağmen hedefte ısrar etme özelliği. Kararlılıkla çalışan, kolayca pes etmeyen profesyonellerde görülür.
Stres Toleransı23
Yoğun tempo, baskı ve stresli koşullarda bile işlevselliğini koruyabilme, verimli çalışmaya devam edebilme kapasitesi.
Öz Denetim23
Eleştiri veya zorlu durumlarla karşılaşıldığında sakin kalabilme, duygularını etkili şekilde yönetebilme ve meslek hayatında soğukkanlılığını koruyabilme yeteneği.
İşbirliğine Yatkınlık18
Ekip içinde yardımsever, uyumlu ve destekleyici olmak, iş arkadaşlarına kolaylıkla destek verme tutumu. Takım çalışmasını kolaylaştıran, pozitif iş ilişkileri kuran profesyonellerde görülür.
İçtenlik15
İş ortamında başkalarıyla kurduğu ilişkilerde samimi, şeffaf ve özgün olma, kişisel çıkar gözetmeden doğal davranabilme eğilimi.
İlgi alanı profili (RIASEC)
C · Geleneksel100
E · Girişimci31
I · Araştırmacı20
R · Gerçekçi11
S · Sosyal8
A · Sanatsal0
Eğitim seviyesi dağılımı
| Seviye | % |
|---|---|
| Lise diploması veya dengi | 41% |
| Lise sonrası sertifika | 21% |
| Lisans | 12% |
Kullanılan teknolojiler / araçlar
🔥Doküman yönetimi yazılımı
Adobe AcrobatDocument management system softwareMicrosoft SharePointOmniRIM Records Management SuiteIron Mountain Accutrac records management softwareRecords management software
🔥Elektronik posta yazılımı
IBM NotesMicrosoft ExchangeMicrosoft Outlook
🔥Elektronik tablo yazılımı
Microsoft Excel
🔥İşletim sistemi yazılımı
Microsoft Windows
🔥Kelime işlemci yazılımı
Google DocsMicrosoft Word
🔥Kurumsal kaynak planlama ERP yazılımı
AcornSystems Corporate Performance ManagementCartesis ES MagnitudeMicrosoft DynamicsSAP softwareAdvanced Management Systems Software for WineriesAMS Services AMS Sagitta
🔥Muhasebe yazılımı
Intuit QuickBooksSage 50 AccountingSAP ConcurTax softwareAccounts payable softwareAccounts receivable software
🔥Ofis yazılım paketi
Microsoft Office software
🔥Proje yönetimi yazılımı
HCSS HeavyBidHCSS HeavyJobMicrosoft Project
🔥Sunum yazılımı
Microsoft PowerPoint
🔥Tıbbi yazılım
Epic SystemsMedical condition coding softwareMedical procedure coding softwareMEDITECH softwareHealthcare common procedure coding system HCPCS
🔥Veritabanı kullanıcı arayüzü ve sorgulama yazılımı
Database softwareMicrosoft AccessOracle DatabaseYardi softwareData entry softwareFileMaker Pro
Bilgi erişim ve arama yazılımı
LexisNexis
Bulut tabanlı veri erişim ve paylaşım yazılımı
DropboxGoogle Drive
Faturalama ve faturalandırma yazılımı
BLS Software Invoice!Fifth Walk BillingTracker
Finansal analiz yazılımı
Delphi TechnologyOracle E-Business Suite FinancialsRSM McGladrey Advanced Practice Solutions Paperless AuditRSM McGladrey Auditor AssistantAuditing softwareAuditWare financial reporting and auditing software
Benzer meslekler
Sana hangi meslek uygun?
5 dakikalık ücretsiz ilgi alanı testiyle kişiliğine uygun meslekleri keşfet.
BiriO Global'de Teste Başla →