Bordro ve Puantaj Görevlileri

Payroll and Timekeeping Clerks

C · GelenekselHazırlık Seviyesi 3: Orta Hazırlık

Bu meslek nedir?

Çalışanların mesai saatlerini, üretim miktarlarını ve prim bilgilerini derler. Maaş, kesinti ve ek ödeme hesaplamalarını yapar, bordro hazırlar ve ödeme süreçlerini yönetirler.

Bu meslek başka hangi unvanlarla anılır?

Bordro Asistanı
Bordro Memuru
Bordro Koordinatörü
Bordro Temsilcisi
Bordro Uzmanı
Bordro Teknisyeni
Personel Asistanı
Personel Teknisyeni
Zaman Takip Görevlisi

Ne iş yapar? — Görevler

ÇekirdekDevam durumunu, çalışılan saatleri ve ücret düzeltmelerini doğrulayın ve bilgileri belirlenen kayıtlara işleyin.
ÇekirdekÇalışan maaş çeklerini ve kazanç ile kesinti belgelerini işleyin ve düzenleyin.
ÇekirdekYeni çalışanlar için evrak işlemlerini yapın ve çalışan bilgilerini bordro sistemine girin.
ÇekirdekÜcretleri ve kesintileri hesaplayın ve verileri bilgisayara girin.
ÇekirdekDönem sonu raporlarını hazırlayın ve dengeleyin, düzenlenen bordroları banka ekstreleriyle mutabık kılın.
ÇekirdekHer ödeme döneminde puantaj kartlarını dağıtın ve toplayın.
ÇekirdekBordro tutarsızlıklarını tespit etmek ve gidermek için puantaj çizelgelerini, çalışma tablolarını, ücret hesaplamalarını ve diğer bilgileri inceleyin.
ÇekirdekÖnceki hatalar veya geriye dönük artışlarla ilgili ödeme düzeltmelerini düzenleyin ve kaydedin.
ÇekirdekBordro kayıtlarını korumak ve güncellemek için muafiyetler, transferler ve istifalar gibi çalışan bilgilerini kaydedin.
ÇekirdekÇalışanlar için yıllık izin, kişisel izin ve hastalık izni gibi izin sürelerini takip edin.
ÇekirdekPuantaj çizelgelerinden ve diğer kayıtlardan çalışan zamanı, üretim ve bordro verilerini derleyin.
ÇekirdekBordro sürecine uygulanan vergi ve kesinti yasalarındaki değişiklikler hakkında bilgi sahibi olun.
ÇekirdekÇalışanların giriş ve çıkış saatlerini gösteren puantaj çizelgelerini doldurun.
ÇekirdekÇalışanlara ve yöneticilere bordro konuları, vergi meseleleri, yan hak planları ve toplu iş sözleşmesi hükümleri hakkında bilgi sağlayın.
Çekirdekİstihdam doğrulamaları yapın.
Bordro vergi beyannamelerini hazırlayın ve verin.
Ücret ve yan hak hesaplarıyla ilgili istatistiksel raporları, beyanları ve özetleri derleyin ve ilgili departmanlara gönderin.
Nakit ve bordro hesaplarını dengeleyin.
Emeklilik planları, işsizlik ve sağlık sigortası gibi yan hakların yönetimi için formları ve belgeleri doldurun, doğrulayın ve işleyin.
Çalışanları kuruluşun zaman takip sistemleri konusunda eğitin.

Gerekli beceriler

Okuduğunu Anlama72

İş ile ilgili yazılı doküman, prosedür ve talimatlardaki cümle ve paragrafları doğru şekilde kavrayabilme. Mesleki metinleri anlama ve uygulama yeteneğidir.

Aktif Dinleme69

Karşınızdakinin söylediklerine tam dikkat vererek anlamaya çalışma, uygun sorular sorma ve uygunsuz zamanlarda sözü kesmeden iletişim kurma becerisi. İş yerinde etkin dinleme ve empati kurma yetkinliğidir.

Matematik56

Problemleri çözmek için matematiksel yöntem ve hesaplamaları kullanabilme. İş süreçlerinde sayısal analiz ve hesaplama yapabilme becerisidir.

Sözlü İletişim53

Bilgiyi başkalarına etkili şekilde aktarabilmek için doğru ve anlaşılır konuşabilme. Profesyonel ve kişilerarası iletişimde temel yetkinliktir.

Yazılı İletişim53

Hedef kitleye uygun şekilde yazılı olarak etkili iletişim kurabilme. Raporlar, e-postalar ve iş yazışmalarında profesyonel ifade yeteneğidir.

Eleştirel Düşünme53

Mantık ve muhakeme yoluyla alternatif çözümlerin, sonuçların veya yaklaşımların güçlü ve zayıf yönlerini analiz edebilme. Kararları sorgulayarak en mantıklı seçeneği belirleyebilme yeteneğidir.

Karmaşık Problem Çözme50

Çok boyutlu problemleri tespit edip analiz etme, çözüm seçeneklerini değerlendirme ve en uygun çözümü uygulayabilme. İşin karmaşık, birbiriyle bağlantılı sorunlarını çözme kapasitesidir.

İzleme ve Değerlendirme50

Kendi, ekip veya kurumun performansını takip edip iyileştirme fırsatlarını belirleme ya da düzeltici aksiyonlar alma. Sürekli gelişimi sağlayan gözlem ve analiz yeteneğidir.

Hizmet Odaklılık50

İnsanlara yardımcı olmanın yollarını aktif şekilde arayıp bulabilme. Müşteri ve paydaş memnuniyetini önceliklendiren bir çalışma anlayışıdır.

Sosyal Algı47

Başkalarının tepkilerinin farkında olma ve neden öyle davrandıklarını anlayabilme. Empati kurma ve kişilerarası dinamikleri okuyabilme becerisidir.

Zaman Yönetimi47

Kendi zamanını ve başkalarının zamanını etkili şekilde planlayıp yönetebilme. Önceliklendirme ve verimlilik odaklı çalışma becerisidir.

Muhakeme ve Karar Verme47

Olası eylemlerin maliyet ve faydalarını karşılaştırarak en uygun olanı seçebilme. İş süreçlerinde etkili ve rasyonel kararlar alabilme becerisidir.

Gerekli bilgi alanları

İdari İşler87

Kelime işlemci kullanımı, dosya ve kayıt yönetimi, form tasarımı, ofis terminolojisi gibi idari ve büro prosedürlerine ilişkin bilgi.

Matematik80

Aritmetik, cebir, geometri, kalkülüs, istatistik ve bunların uygulamalarına dair bilgi.

Türkçe Dil Bilgisi80

Türkçe dilin yapısı, kelimelerin anlamı ve yazımı, kompozisyon ve dilbilgisi kurallarına ilişkin bilgi.

Ekonomi ve Muhasebe77

Ekonomi ve muhasebe ilkeleri, finansal piyasalar, bankacılık, mali verilerin analizi ve raporlanmasına ilişkin bilgi.

İnsan Kaynakları ve Personel Yönetimi73

İşe alım, seçme, eğitim, ücret ve yan haklar, endüstriyel ilişkiler, toplu pazarlık ve personel bilgi sistemleri konularındaki ilke ve süreçlere ilişkin bilgiyi ifade eder. Kurumda insan sermayesinin etkin yönetimi için gerekli tüm uygulamaları kapsar.

Yönetim ve İşletme71

Stratejik planlama, kaynak tahsisi, insan kaynakları modellemesi, liderlik teknikleri, üretim yöntemleri ile insan ve kaynakların koordinasyonunu kapsayan iş ve yönetim ilkelerine dair bilgi.

Müşteri ve Kişisel Hizmet55

Müşteri ihtiyaç analizi, hizmet kalite standartlarının karşılanması ve müşteri memnuniyetinin ölçülmesine yönelik ilke ve süreçlere dair bilgi.

Bilgisayar ve Elektronik54

Devre kartları, işlemciler, çipler, elektronik ekipmanlar ile bilgisayar donanım ve yazılımlarına, uygulama ve programlamaya ilişkin bilgi.

İletişim ve Medya40

Yazılı, sözlü ve görsel medya aracılığıyla bilgilendirme ve eğlendirmeye yönelik medya üretimi, iletişim ve yayın tekniklerine dair bilgi.

Eğitim ve Öğretim30

Müfredat ve eğitim tasarımı, bireysel ve grup öğretimi, eğitim etkisinin ölçülmesine yönelik ilke ve yöntemlere dair bilgi.

Hukuk ve Kamu Yönetimi23

Kanunlar, hukuk kuralları, mahkeme prosedürleri, içtihatlar, idari düzenlemeler, kararnameler ve demokratik siyasi süreçlere ilişkin bilgi.

Kamu Güvenliği ve Güvenlik20

İnsanların, verilerin, mülkün ve kurumların korunması için yerel, bölgesel veya ulusal düzeyde etkin güvenlik operasyonlarını destekleyen ekipman, politika, prosedür ve stratejilere ilişkin bilgiyi ifade eder.

Gerekli yetenekler

Sözlü Anlama72

Konuşulan kelimeler ve cümleler aracılığıyla sunulan bilgi ve fikirleri dinleyip anlayabilme yeteneği. Etkili dinleme ve sözlü iletişimi kavrama becerisidir.

Yazılı Anlama72

Yazılı metinlerde sunulan bilgi ve fikirleri okuyup doğru şekilde anlayabilme yeteneği. Raporlama, dokümantasyon ve yazılı iletişim yoğun rollerde temel bir gerekliliktir.

Yakın Mesafe Görüşü69

Yakın mesafedeki (birkaç adım içindeki) ayrıntıları net şekilde görebilme yeteneği. Masa başı işlerde, okumada ve hassas görsel işlemlerde önemlidir.

Yazılı İfade69

Bilgi ve fikirleri yazılı olarak başkalarının anlayabileceği şekilde ifade edebilme becerisi. Raporlama, kurumsal yazışma ve dokümantasyon süreçlerinde etkin iletişim için gereklidir.

Sözlü İfade66

Bilgi ve fikirleri konuşarak karşınızdakinin anlayacağı şekilde iletebilme yeteneği. Anlaşılır, etkili ve akıcı konuşma becerisidir.

Matematiksel Muhakeme63

Bir problemi çözmek için doğru matematiksel yöntemleri veya formülleri seçebilme ve uygulayabilme yeteneği. Analitik düşünme ve sayısal çözüm üretme becerisidir.

Sayısal İşlem Becerisi60

Toplama, çıkarma, çarpma veya bölme işlemlerini hızlı ve doğru şekilde yapabilme yeteneği. Rutin hesaplamalar ve hızlı sayısal işlem gerektiren görevlerde kullanılır.

Bilgi Sıralama60

Nesneleri veya eylemleri belirli bir kurala göre düzenleyebilme yeteneğidir. Sayılar, harfler, kelimeler veya matematiksel işlemler gibi öğeleri mantıksal sıraya koyma becerisidir.

Problem Fark Etme56

Bir şeylerin yanlış gittiğini veya yanlış gidebileceğini fark edebilme yeteneği. Problemi çözmeyi değil, sorunun varlığını zamanında tespit edebilmeyi içerir.

Tümdengelim53

Genel kuralları belirli sorunlara uygulayarak mantıklı çözümler üretebilme yeteneğidir. Mevzuat yorumlama, teknik prosedür uygulama ve standartlara uygun karar verme süreçlerinde kullanılır.

Tümevarım53

Görünüşte ilgisiz bilgi parçalarını birleştirerek genel kurallar veya sonuçlar çıkarabilme yeteneğidir. Veri analizi, trendlerin tespiti ve stratejik karar almada kullanılır.

Seçici Dikkat50

Dikkatinizin dağılmadan belirli bir süre boyunca bir göreve odaklanabilme yeteneği. Kesintilere rağmen konsantrasyonu koruyabilme becerisidir.

Günlük iş aktiviteleri

Bilgisayar Kullanımı84

Bilgisayar ve bilgisayar sistemlerini (donanım ve yazılım dahil) kullanarak programlama yapmak, yazılım geliştirmek, sistem ayarlarını düzenlemek, veri girmek veya bilgi işlemek.

Bilgi İşleme83

Verileri derleme, kodlama, sınıflandırma, hesaplama, kontrol etme veya doğrulama gibi işlemlerle bilgiyi yapılandırma.

Bilgi Toplama81

İlgili tüm kaynaklardan gözlem, dinleme veya diğer yöntemlerle bilgi edinmek. Karar alma ve problem çözme süreçlerinin başlangıç noktasıdır.

İdari İşleri Yürütme80

Dosya yönetimi, evrak işleri, kayıt tutma gibi günlük rutin ofis ve idari görevleri yerine getirme.

Yönetici, Meslektaş ve Ekiple İletişim75

Üst yöneticilere, iş arkadaşlarına ve ekip üyelerine telefon, yazılı form, e-posta veya yüz yüze bilgi aktarmak. İş akışının sağlıklı yürümesi için temel bir beceridir.

Bilgi Kaydetme ve Dokümantasyon72

Bilgileri yazılı veya elektronik ortamda girme, kopyalama, kaydetme, saklama veya güncelleme. İş süreçlerinin izlenebilirliği ve kurumsal hafıza için vazgeçilmezdir.

Güncel Bilgiyi Takip Etme ve Kullanma68

Alanındaki yeni gelişmeleri sürekli öğrenerek teknik ve mesleki bilgiyi işte aktif şekilde uygulama.

Standartlara Uygunluk Değerlendirmesi68

Olayların veya süreçlerin yasal düzenlemelere, yönetmeliklere veya standartlara uygun olup olmadığını ilgili bilgi ve bireysel yargıyla belirlemek. Kalite kontrol ve uyum rollerinde temel görevdir.

İşi Organize Etme, Planlama ve Önceliklendirme66

Yapılacak işler için net hedefler belirleyerek önceliklendirme, planlama ve organize etme ile iş akışını yönetme.

Karar Verme ve Problem Çözme66

Eldeki bilgileri analiz ederek en uygun çözümü belirleme ve ortaya çıkan sorunları etkili şekilde çözme.

Davranışsal özellikler

Detay Odaklılık100

İşleri titizlikle yapma, detayları gözden kaçırmama ve düzenli çalışma alışkanlığı. Her ayrıntıyı önemseyen, hatasız sonuç odaklı çalışan profesyonellerin temel özelliğidir.

Güvenilirlik88

Sorumlulukları zamanında yerine getirme, verilen sözde durma ve tutarlı performans gösterme özelliği. İş yerinde üzerine düşeni eksiksiz yapan, sözüne güvenilen çalışanların belirgin niteliğidir.

Dürüstlük76

İş hayatında etik kurallara bağlı kalma, şeffaf ve doğru davranma tutumu. Güven inşa eden, ilkeli çalışma anlayışını benimseyen profesyonellerin temel niteliğidir.

İhtiyatlılık75

İş kararlarını dikkatlice alırken risk ve sonuçları değerlendirme, acele etmeden ölçülü hareket etme eğilimi. Özellikle kritik konularda temkinli yaklaşım sergileyen çalışanlarda öne çıkar.

Öz Denetim32

Eleştiri veya zorlu durumlarla karşılaşıldığında sakin kalabilme, duygularını etkili şekilde yönetebilme ve meslek hayatında soğukkanlılığını koruyabilme yeteneği.

İşbirliğine Yatkınlık32

Ekip içinde yardımsever, uyumlu ve destekleyici olmak, iş arkadaşlarına kolaylıkla destek verme tutumu. Takım çalışmasını kolaylaştıran, pozitif iş ilişkileri kuran profesyonellerde görülür.

Azim32

Engellerle karşılaşınca vazgeçmeden, işi sonuna kadar götürme ve zorluklara rağmen hedefte ısrar etme özelliği. Kararlılıkla çalışan, kolayca pes etmeyen profesyonellerde görülür.

Başarı Odaklılık28

Kendine zorlayıcı iş hedefleri koyma, yüksek standartlar belirleme ve bu hedeflere ulaşmak için azimle çalışma eğilimi. Sürekli daha iyisini yapma isteğiyle hareket eden, performans hedeflerini ciddiye alan profesyonellerde görülür.

Stres Toleransı27

Yoğun tempo, baskı ve stresli koşullarda bile işlevselliğini koruyabilme, verimli çalışmaya devam edebilme kapasitesi.

İçtenlik22

İş ortamında başkalarıyla kurduğu ilişkilerde samimi, şeffaf ve özgün olma, kişisel çıkar gözetmeden doğal davranabilme eğilimi.

İlgi alanı profili (RIASEC)

C · Geleneksel100

E · Girişimci39

S · Sosyal15

R · Gerçekçi14

I · Araştırmacı1

A · Sanatsal0

Eğitim seviyesi dağılımı

Seviye	%
Lisans	32%

Kullanılan teknolojiler / araçlar

🔥Elektronik posta yazılımı

Email softwareIBM NotesMicroFocus GroupWiseMicrosoft Outlook

🔥Elektronik tablo yazılımı

Microsoft Excel

🔥Kelime işlemci yazılımı

Microsoft Word

🔥Kurumsal kaynak planlama ERP yazılımı

Microsoft DynamicsOracle PeopleSoftSAP softwareWorkday softwareMicrosoft Dynamics GPNetSuite ERP

🔥Muhasebe yazılımı

Fund accounting softwareIntuit QuickBooksSage 50 AccountingTax softwarePenta softwareQuicken

🔥Ofis yazılım paketi

Microsoft Office software

🔥Sunum yazılımı

Microsoft PowerPoint

🔥Veritabanı kullanıcı arayüzü ve sorgulama yazılımı

ADP Workforce NowData entry softwareMicrosoft Access

🔥Zaman takip yazılımı

Kronos Workforce PayrollKronos Workforce TimekeeperMicrosoft Great Plains Personal Data KeeperVirtual Software Virtual TimecardADP eTIMEADP PC/Payroll

Finansal analiz yazılımı

Oracle E-Business Suite Financials

İnsan kaynakları yazılımı

API NavigatorHuman Resource MicroSystems HR EntreOracle HRISSage HRMSADP Enterprise HRHuman resource management software HRMS

İnternet tarayıcı yazılımı

Netscape NavigatorWeb browser software

İş zekası ve veri analizi yazılımı

IBM Cognos Impromptu

Uyumluluk yazılımı

BSI ComplianceFactory

Veritabanı raporlama yazılımı

SAP Crystal Reports