Arşivciler
Archivists
C · GelenekselHazırlık Seviyesi 5: Geniş Hazırlık
Bu meslek nedir?
Kalıcı kayıtların ve tarihi değer taşıyan belgelerin değerlendirilmesi, düzenlenmesi ve güvenli saklanması süreçlerini yönetir. Arşiv materyalleri üzerinden araştırma faaliyetlerine de katılır.
Bu meslek başka hangi unvanlarla anılır?
- Kataloğa Alma Arşivcisi
- Arşivci
- Dijital Arşivci
- Film Arşivcisi
- Müze Arşivcisi
- Kayıt Yöneticisi
- Referans Arşivcisi
- Kayıt Sorumlusu
- Devlet Arşivcisi
- Üniversite Arşivcisi
Ne iş yapar? — Görevler
- ÇekirdekArşiv kayıtlarını düzenlemek ve arşiv malzemelerine erişimi kolaylaştırmak için sınıflandırma sistemleri geliştirmek.
- ÇekirdekArşiv malzemelerine ihtiyaç duyan kullanıcılara referans hizmetleri ve yardım sağlamak.
- ÇekirdekBilgiye kolay erişim sağlamak için doküman açıklamaları gibi arşiv kayıtları hazırlamak.
- ÇekirdekMalzemelere kamusal erişim ve kullanım ile ilgili politika yönergeleri oluşturmak ve yönetmek.
- ÇekirdekElektronik bilgi depolama teknolojisindeki güncel gelişmeleri dahil ederek erişilebilir ve geri alınabilir bilgisayar arşivleri ve veri tabanları oluşturmak ve sürdürmek.
- ÇekirdekDeğerli malzeme koleksiyonlarının düzenlenmesi, kataloglanması, sergilenmesi ve bakımında yardımcı olan çalışanların faaliyetlerini yönetmek.
- ÇekirdekKayıtları, dokümanları ve nesneleri korumak, gerektiğinde kayıtları film, video kaset, ses kaseti, disk veya bilgisayar formatlarına kopyalamak.
- ÇekirdekArşiv malzemelerinin kökenlerini ve tarihsel önemini araştırmak ve kaydetmek.
- ÇekirdekYeni malzemeleri bulmak ve bunların edinilmesi ile sergilenmesini yönetmek.
- ÇekirdekTurlar, çalıştaylar, konferanslar ve dersler gibi eğitim ve halkla ilişkiler programlarını koordine etmek.
- ÇekirdekTarihi dokümanları ve arşiv malzemelerini doğrulamak ve değerlendirmek.
- ÇekirdekBir tarih veya teknoloji alanında uzmanlaşmak, neyin saklanması veya edinilmesi gerektiğini belirlemek için koleksiyonlarla ilgili konuları veya öğeleri araştırmak.
- ÇekirdekKonu bilgisi, edebi ifade ve sunum tekniklerini uygulayarak yayın ve sergileme için dokümanları seçmek ve düzenlemek.
- Arşiv çalışmalarını desteklemek için hibe yazmak ve finansman için başvurmak.
Gerekli beceriler
Okuduğunu Anlama78
İş ile ilgili yazılı doküman, prosedür ve talimatlardaki cümle ve paragrafları doğru şekilde kavrayabilme. Mesleki metinleri anlama ve uygulama yeteneğidir.
Yazılı İletişim72
Hedef kitleye uygun şekilde yazılı olarak etkili iletişim kurabilme. Raporlar, e-postalar ve iş yazışmalarında profesyonel ifade yeteneğidir.
Aktif Dinleme72
Karşınızdakinin söylediklerine tam dikkat vererek anlamaya çalışma, uygun sorular sorma ve uygunsuz zamanlarda sözü kesmeden iletişim kurma becerisi. İş yerinde etkin dinleme ve empati kurma yetkinliğidir.
Sözlü İletişim63
Bilgiyi başkalarına etkili şekilde aktarabilmek için doğru ve anlaşılır konuşabilme. Profesyonel ve kişilerarası iletişimde temel yetkinliktir.
Aktif Öğrenme60
Yeni bilgilerin hem güncel hem de gelecekteki problem çözme ve karar verme süreçlerine etkilerini kavrayabilme. Edinilen her bilgiyi pratikte nasıl kullanabileceğini öngörebilme yeteneğidir.
Eleştirel Düşünme60
Mantık ve muhakeme yoluyla alternatif çözümlerin, sonuçların veya yaklaşımların güçlü ve zayıf yönlerini analiz edebilme. Kararları sorgulayarak en mantıklı seçeneği belirleyebilme yeteneğidir.
Karmaşık Problem Çözme56
Çok boyutlu problemleri tespit edip analiz etme, çözüm seçeneklerini değerlendirme ve en uygun çözümü uygulayabilme. İşin karmaşık, birbiriyle bağlantılı sorunlarını çözme kapasitesidir.
Hizmet Odaklılık53
İnsanlara yardımcı olmanın yollarını aktif şekilde arayıp bulabilme. Müşteri ve paydaş memnuniyetini önceliklendiren bir çalışma anlayışıdır.
Muhakeme ve Karar Verme53
Olası eylemlerin maliyet ve faydalarını karşılaştırarak en uygun olanı seçebilme. İş süreçlerinde etkili ve rasyonel kararlar alabilme becerisidir.
İzleme ve Değerlendirme50
Kendi, ekip veya kurumun performansını takip edip iyileştirme fırsatlarını belirleme ya da düzeltici aksiyonlar alma. Sürekli gelişimi sağlayan gözlem ve analiz yeteneğidir.
Öğrenme Stratejileri47
Yeni bir şey öğrenirken veya öğretirken duruma uygun eğitim yöntemlerini seçip uygulayabilme. Kendi öğrenme sürecini veya başkalarının gelişimini etkili yönetebilme yetkinliğidir.
Zaman Yönetimi47
Kendi zamanını ve başkalarının zamanını etkili şekilde planlayıp yönetebilme. Önceliklendirme ve verimlilik odaklı çalışma becerisidir.
Gerekli bilgi alanları
Tarih ve Arkeoloji84
Tarihsel olaylar, sebepleri, göstergeleri ve medeniyetler ile kültürler üzerindeki etkilerine dair bilgi.
Müşteri ve Kişisel Hizmet74
Müşteri ihtiyaç analizi, hizmet kalite standartlarının karşılanması ve müşteri memnuniyetinin ölçülmesine yönelik ilke ve süreçlere dair bilgi.
Türkçe Dil Bilgisi74
Türkçe dilin yapısı, kelimelerin anlamı ve yazımı, kompozisyon ve dilbilgisi kurallarına ilişkin bilgi.
Bilgisayar ve Elektronik70
Devre kartları, işlemciler, çipler, elektronik ekipmanlar ile bilgisayar donanım ve yazılımlarına, uygulama ve programlamaya ilişkin bilgi.
Yönetim ve İşletme68
Stratejik planlama, kaynak tahsisi, insan kaynakları modellemesi, liderlik teknikleri, üretim yöntemleri ile insan ve kaynakların koordinasyonunu kapsayan iş ve yönetim ilkelerine dair bilgi.
İdari İşler63
Kelime işlemci kullanımı, dosya ve kayıt yönetimi, form tasarımı, ofis terminolojisi gibi idari ve büro prosedürlerine ilişkin bilgi.
Eğitim ve Öğretim61
Müfredat ve eğitim tasarımı, bireysel ve grup öğretimi, eğitim etkisinin ölçülmesine yönelik ilke ve yöntemlere dair bilgi.
Hukuk ve Kamu Yönetimi56
Kanunlar, hukuk kuralları, mahkeme prosedürleri, içtihatlar, idari düzenlemeler, kararnameler ve demokratik siyasi süreçlere ilişkin bilgi.
İnsan Kaynakları ve Personel Yönetimi48
İşe alım, seçme, eğitim, ücret ve yan haklar, endüstriyel ilişkiler, toplu pazarlık ve personel bilgi sistemleri konularındaki ilke ve süreçlere ilişkin bilgiyi ifade eder. Kurumda insan sermayesinin etkin yönetimi için gerekli tüm uygulamaları kapsar.
İletişim ve Medya47
Yazılı, sözlü ve görsel medya aracılığıyla bilgilendirme ve eğlendirmeye yönelik medya üretimi, iletişim ve yayın tekniklerine dair bilgi.
Sosyoloji ve Antropoloji41
Grup davranışları ve dinamikleri, toplumsal eğilimler ve etkiler, insan göçleri, etnik köken, kültürler ile bunların tarihsel gelişimi ve kökenleri hakkındaki bilgiyi kapsar.
Kamu Güvenliği ve Güvenlik40
İnsanların, verilerin, mülkün ve kurumların korunması için yerel, bölgesel veya ulusal düzeyde etkin güvenlik operasyonlarını destekleyen ekipman, politika, prosedür ve stratejilere ilişkin bilgiyi ifade eder.
Gerekli yetenekler
Kategorik Esneklik75
Nesneleri, bilgileri veya süreçleri farklı şekillerde gruplayıp sınıflandırmak için çeşitli kural setleri oluşturabilme veya kullanabilme yeteneğidir. Analitik düşünme ve problem çözmede önemli rol oynar.
Yazılı Anlama75
Yazılı metinlerde sunulan bilgi ve fikirleri okuyup doğru şekilde anlayabilme yeteneği. Raporlama, dokümantasyon ve yazılı iletişim yoğun rollerde temel bir gerekliliktir.
Yakın Mesafe Görüşü72
Yakın mesafedeki (birkaç adım içindeki) ayrıntıları net şekilde görebilme yeteneği. Masa başı işlerde, okumada ve hassas görsel işlemlerde önemlidir.
Bilgi Sıralama72
Nesneleri veya eylemleri belirli bir kurala göre düzenleyebilme yeteneğidir. Sayılar, harfler, kelimeler veya matematiksel işlemler gibi öğeleri mantıksal sıraya koyma becerisidir.
Sözlü İfade72
Bilgi ve fikirleri konuşarak karşınızdakinin anlayacağı şekilde iletebilme yeteneği. Anlaşılır, etkili ve akıcı konuşma becerisidir.
Yazılı İfade72
Bilgi ve fikirleri yazılı olarak başkalarının anlayabileceği şekilde ifade edebilme becerisi. Raporlama, kurumsal yazışma ve dokümantasyon süreçlerinde etkin iletişim için gereklidir.
Sözlü Anlama69
Konuşulan kelimeler ve cümleler aracılığıyla sunulan bilgi ve fikirleri dinleyip anlayabilme yeteneği. Etkili dinleme ve sözlü iletişimi kavrama becerisidir.
Tümdengelim66
Genel kuralları belirli sorunlara uygulayarak mantıklı çözümler üretebilme yeteneğidir. Mevzuat yorumlama, teknik prosedür uygulama ve standartlara uygun karar verme süreçlerinde kullanılır.
Tümevarım63
Görünüşte ilgisiz bilgi parçalarını birleştirerek genel kurallar veya sonuçlar çıkarabilme yeteneğidir. Veri analizi, trendlerin tespiti ve stratejik karar almada kullanılır.
Konuşmayı Anlama53
Karşısındaki kişinin söylediklerini doğru bir şekilde duyup anlayabilme yeteneği. Müşteri görüşmeleri, ekip toplantıları ve sözlü iletişim gerektiren rollerde kritik öneme sahiptir.
Fikir Akıcılığı50
Belirli bir konu hakkında çok sayıda fikir üretebilme yeteneğidir. Burada önemli olan fikirlerin niteliği, doğruluğu veya yaratıcılığı değil, sayısıdır. Beyin fırtınası ve alternatif çözüm geliştirme süreçlerinde değerlidir.
Seçici Dikkat50
Dikkatinizin dağılmadan belirli bir süre boyunca bir göreve odaklanabilme yeteneği. Kesintilere rağmen konsantrasyonu koruyabilme becerisidir.
Günlük iş aktiviteleri
Bilgi Kaydetme ve Dokümantasyon94
Bilgileri yazılı veya elektronik ortamda girme, kopyalama, kaydetme, saklama veya güncelleme. İş süreçlerinin izlenebilirliği ve kurumsal hafıza için vazgeçilmezdir.
Bilgisayar Kullanımı88
Bilgisayar ve bilgisayar sistemlerini (donanım ve yazılım dahil) kullanarak programlama yapmak, yazılım geliştirmek, sistem ayarlarını düzenlemek, veri girmek veya bilgi işlemek.
Bilgi Toplama86
İlgili tüm kaynaklardan gözlem, dinleme veya diğer yöntemlerle bilgi edinmek. Karar alma ve problem çözme süreçlerinin başlangıç noktasıdır.
Bilgi İşleme85
Verileri derleme, kodlama, sınıflandırma, hesaplama, kontrol etme veya doğrulama gibi işlemlerle bilgiyi yapılandırma.
Güncel Bilgiyi Takip Etme ve Kullanma84
Alanındaki yeni gelişmeleri sürekli öğrenerek teknik ve mesleki bilgiyi işte aktif şekilde uygulama.
Nesne, Eylem ve Olayları Tanımlama80
Bilgiyi kategorilere ayırma, tahmin etme, benzerlik veya farklılıkları tanıma ve koşullardaki değişiklikleri tespit ederek tanımlama. Analitik düşünme ve durum değerlendirmesinde kullanılır.
Kurum Dışı İletişim ve Temsil78
Kurumu müşterilere, kamuya, resmi kurumlara ve dış paydaşlara karşı temsil etmek. Bu iletişim yüz yüze, yazılı, telefon veya e-posta yoluyla gerçekleştirilir.
İşi Organize Etme, Planlama ve Önceliklendirme78
Yapılacak işler için net hedefler belirleyerek önceliklendirme, planlama ve organize etme ile iş akışını yönetme.
Yönetici, Meslektaş ve Ekiple İletişim78
Üst yöneticilere, iş arkadaşlarına ve ekip üyelerine telefon, yazılı form, e-posta veya yüz yüze bilgi aktarmak. İş akışının sağlıklı yürümesi için temel bir beceridir.
Karar Verme ve Problem Çözme76
Eldeki bilgileri analiz ederek en uygun çözümü belirleme ve ortaya çıkan sorunları etkili şekilde çözme.
Davranışsal özellikler
Detay Odaklılık96
İşleri titizlikle yapma, detayları gözden kaçırmama ve düzenli çalışma alışkanlığı. Her ayrıntıyı önemseyen, hatasız sonuç odaklı çalışan profesyonellerin temel özelliğidir.
Güvenilirlik88
Sorumlulukları zamanında yerine getirme, verilen sözde durma ve tutarlı performans gösterme özelliği. İş yerinde üzerine düşeni eksiksiz yapan, sözüne güvenilen çalışanların belirgin niteliğidir.
Dürüstlük79
İş hayatında etik kurallara bağlı kalma, şeffaf ve doğru davranma tutumu. Güven inşa eden, ilkeli çalışma anlayışını benimseyen profesyonellerin temel niteliğidir.
Entelektüel Merak78
İşiyle ilgili yeni bilgiler öğrenme isteği, konuları derinlemesine anlama ve kendini sürekli geliştirme eğilimi. Sektörel gelişmeleri takip eden, öğrenmeyi sürdüren çalışanlarda görülür.
İhtiyatlılık69
İş kararlarını dikkatlice alırken risk ve sonuçları değerlendirme, acele etmeden ölçülü hareket etme eğilimi. Özellikle kritik konularda temkinli yaklaşım sergileyen çalışanlarda öne çıkar.
İşbirliğine Yatkınlık61
Ekip içinde yardımsever, uyumlu ve destekleyici olmak, iş arkadaşlarına kolaylıkla destek verme tutumu. Takım çalışmasını kolaylaştıran, pozitif iş ilişkileri kuran profesyonellerde görülür.
Azim54
Engellerle karşılaşınca vazgeçmeden, işi sonuna kadar götürme ve zorluklara rağmen hedefte ısrar etme özelliği. Kararlılıkla çalışan, kolayca pes etmeyen profesyonellerde görülür.
Başarı Odaklılık50
Kendine zorlayıcı iş hedefleri koyma, yüksek standartlar belirleme ve bu hedeflere ulaşmak için azimle çalışma eğilimi. Sürekli daha iyisini yapma isteğiyle hareket eden, performans hedeflerini ciddiye alan profesyonellerde görülür.
İnisiyatif Alma47
Görev tanımı dışındaki işlerde de sorumluluk üstlenme, beklemeden harekete geçme ve proaktif davranma becerisi. İşleri sahiplenip ilerleten, ekstra katkı sunan çalışanlarda öne çıkar.
Yenilikçilik42
İşleri farklı açılardan ele alma, yaratıcı çözümler üretme ve yeni yöntemlere açık olma eğilimi. Rutinden çıkıp değer yaratan, özgün bakış açısıyla yaklaşan profesyonellerde belirgindir.
İlgi alanı profili (RIASEC)
C · Geleneksel83
I · Araştırmacı62
S · Sosyal33
A · Sanatsal32
R · Gerçekçi31
E · Girişimci14
Eğitim seviyesi dağılımı
| Seviye | % |
|---|---|
| Yüksek lisans | 84% |
| Lisans | 6% |
| Yüksek lisans sonrası sertifika | 6% |
Kullanılan teknolojiler / araçlar
🔥Doküman yönetimi yazılımı
Adobe AcrobatOmeka software
🔥Elektronik posta yazılımı
Microsoft Outlook
🔥Elektronik tablo yazılımı
Microsoft Excel
🔥Grafik ve fotoğraf düzenleme yazılımı
Adobe Creative Cloud softwareAdobe IllustratorAdobe PhotoshopCorel Paint Shop Pro
🔥Kelime işlemci yazılımı
Microsoft Word
🔥Kurumsal uygulama entegrasyon yazılımı
Extensible markup language XML
🔥Masaüstü yayıncılık yazılımı
Adobe InDesign
🔥Ofis yazılım paketi
Microsoft Office software
🔥Sunum yazılımı
Microsoft PowerPoint
🔥Veritabanı kullanıcı arayüzü ve sorgulama yazılımı
Archivists' ToolkitFileMaker ProMicrosoft AccessPREMISAdlib Information Systems Adlib ArchiveArchon
🔥Web platformu geliştirme yazılımı
Dynamic hypertext markup language DHTMLHypertext markup language HTML
Coğrafi bilgi sistemi
Esri ArcGISGeographic information system GIS systems
Geliştirme ortamı yazılımı
Encoded archival system EAD
İnternet tarayıcı yazılımı
Web browser software
Video oluşturma ve düzenleme yazılımı
Adobe Premiere ProApple Final Cut Pro
Benzer meslekler
Sana hangi meslek uygun?
5 dakikalık ücretsiz ilgi alanı testiyle kişiliğine uygun meslekleri keşfet.
BiriO Global'de Teste Başla →