Yükseköğretim Kurumu Yöneticisi

Education Administrators, Postsecondary

S · SosyalHazırlık Seviyesi 5: Geniş Hazırlık

Bu meslek nedir?

Üniversite, yüksekokul veya meslek yüksekokullarında öğrenci işleri, eğitim programları, araştırma faaliyetleri ve idari hizmetleri planlayan, yöneten üst düzey yöneticidir.

Bu meslek başka hangi unvanlarla anılır?

Akademik İşler Rektör Yardımcısı
Akademik Dekan
Öğrenci İşleri Direktörü
Üniversite Rektörü
Dekan
Mali Yardım Direktörü
Kurumsal Araştırma Direktörü
Provost
Öğrenci İşleri Müdürü
Öğrenciler Dekanı

Ne iş yapar? — Görevler

ÇekirdekÖğrenci öğrenme çıktılarını izlemek için değerlendirmeler tasarlamak veya kullanmak.
ÇekirdekBölüm personelini işe almak, istihdam etmek, eğitmek ve işten çıkarmak.
ÇekirdekAkademik kurumları, bölümleri veya mezunlar derneklerini yöneten destek personeli dahil olmak üzere personelin faaliyetlerini yönetmek, koordine etmek ve değerlendirmek.
ÇekirdekDers seçimi, mezuniyete doğru ilerleme ve kariyer kararları gibi konularda öğrencilere danışmanlık yapmak.
ÇekirdekBütçeleri planlamak, yönetmek ve kontrol etmek, mali kayıtları tutmak ve mali raporlar hazırlamak.
ÇekirdekOperasyonların, demografik verilerin ve diğer araştırma bilgilerinin analizi temelinde operasyonel politika ve prosedürler oluşturmak ve gerekli değişiklikleri yapmak.
ÇekirdekKurum için stratejik planlar oluşturmak.
ÇekirdekDers verme, oryantasyon programları düzenleme, transkript düzenleme ve etkinlik planlama gibi görevlerde öğretim üyeleri ve personele yardımcı olmak.
ÇekirdekTopluluk ve kampüs etkinliklerinde, diğer kurum personeli ile toplantılarda ve akreditasyon süreçlerinde kurumu temsil etmek.
ÇekirdekAkademik veya kurumsal veriler hakkında raporlar hazırlamak.
ÇekirdekTopluluk, eyalet ve ulusal etkinliklere veya toplantılara katılarak ve sanayi ile ortaöğretim kurumlarıyla ortaklıklar geliştirerek üniversiteyi tanıtmak.
ÇekirdekFakülte ve yüksekokul komite faaliyetlerine katılmak.
Öğrenci işleri, kayıt ve kariyer hizmetleri gibi idari departmanların faaliyetlerini yönetmek.
Müfredat geliştirmek ve müfredat revizyonları ile eklemeler önermek.
Öğretim üyesi pozisyonlarına atama yapmak ve performanslarını değerlendirmek.
Kurumun geçerli standartlara uygunluğunu sağlamak için devlet düzenleme ve lisanslama kurumlarıyla istişare etmek.
Öğrenci işe alım, seçim ve kabul süreçlerine katılmak ve gerektiğinde kabul önerilerinde bulunmak.
Ders programlarını belirlemek ve bina ile ekipmanların optimum kullanımını sağlamak için ders görevlendirmeleri ve derslik tahsislerini koordine etmek.
Bölümlerinde ders vermek.
Disiplin işlemi gerektiren öğrenci suistimal raporlarını incelemek ve bu raporlarla ilgili öğrencilere danışmanlık yapmak.

Gerekli beceriler

Eleştirel Düşünme78

Mantık ve muhakeme yoluyla alternatif çözümlerin, sonuçların veya yaklaşımların güçlü ve zayıf yönlerini analiz edebilme. Kararları sorgulayarak en mantıklı seçeneği belirleyebilme yeteneğidir.

Okuduğunu Anlama78

İş ile ilgili yazılı doküman, prosedür ve talimatlardaki cümle ve paragrafları doğru şekilde kavrayabilme. Mesleki metinleri anlama ve uygulama yeteneğidir.

Yazılı İletişim75

Hedef kitleye uygun şekilde yazılı olarak etkili iletişim kurabilme. Raporlar, e-postalar ve iş yazışmalarında profesyonel ifade yeteneğidir.

Zaman Yönetimi75

Kendi zamanını ve başkalarının zamanını etkili şekilde planlayıp yönetebilme. Önceliklendirme ve verimlilik odaklı çalışma becerisidir.

İzleme ve Değerlendirme75

Kendi, ekip veya kurumun performansını takip edip iyileştirme fırsatlarını belirleme ya da düzeltici aksiyonlar alma. Sürekli gelişimi sağlayan gözlem ve analiz yeteneğidir.

Eğitim Verme75

Başkalarına bir işi nasıl yapacaklarını öğretebilme. Bilgi ve beceriyi aktarma, koçluk yapma ve gelişim sağlama yeteneğidir.

Aktif Dinleme75

Karşınızdakinin söylediklerine tam dikkat vererek anlamaya çalışma, uygun sorular sorma ve uygunsuz zamanlarda sözü kesmeden iletişim kurma becerisi. İş yerinde etkin dinleme ve empati kurma yetkinliğidir.

Sözlü İletişim75

Bilgiyi başkalarına etkili şekilde aktarabilmek için doğru ve anlaşılır konuşabilme. Profesyonel ve kişilerarası iletişimde temel yetkinliktir.

Karmaşık Problem Çözme72

Çok boyutlu problemleri tespit edip analiz etme, çözüm seçeneklerini değerlendirme ve en uygun çözümü uygulayabilme. İşin karmaşık, birbiriyle bağlantılı sorunlarını çözme kapasitesidir.

Aktif Öğrenme72

Yeni bilgilerin hem güncel hem de gelecekteki problem çözme ve karar verme süreçlerine etkilerini kavrayabilme. Edinilen her bilgiyi pratikte nasıl kullanabileceğini öngörebilme yeteneğidir.

Muhakeme ve Karar Verme72

Olası eylemlerin maliyet ve faydalarını karşılaştırarak en uygun olanı seçebilme. İş süreçlerinde etkili ve rasyonel kararlar alabilme becerisidir.

İnsan Kaynakları Yönetimi69

Çalışanları motive etme, geliştirme ve yönlendirme, işe en uygun kişileri seçebilme. Ekip performansını artırma ve doğru kişiyi doğru pozisyona yerleştirme yetkinliğidir.

Gerekli bilgi alanları

Türkçe Dil Bilgisi83

Türkçe dilin yapısı, kelimelerin anlamı ve yazımı, kompozisyon ve dilbilgisi kurallarına ilişkin bilgi.

Yönetim ve İşletme79

Stratejik planlama, kaynak tahsisi, insan kaynakları modellemesi, liderlik teknikleri, üretim yöntemleri ile insan ve kaynakların koordinasyonunu kapsayan iş ve yönetim ilkelerine dair bilgi.

Eğitim ve Öğretim78

Müfredat ve eğitim tasarımı, bireysel ve grup öğretimi, eğitim etkisinin ölçülmesine yönelik ilke ve yöntemlere dair bilgi.

Müşteri ve Kişisel Hizmet77

Müşteri ihtiyaç analizi, hizmet kalite standartlarının karşılanması ve müşteri memnuniyetinin ölçülmesine yönelik ilke ve süreçlere dair bilgi.

İnsan Kaynakları ve Personel Yönetimi60

İşe alım, seçme, eğitim, ücret ve yan haklar, endüstriyel ilişkiler, toplu pazarlık ve personel bilgi sistemleri konularındaki ilke ve süreçlere ilişkin bilgiyi ifade eder. Kurumda insan sermayesinin etkin yönetimi için gerekli tüm uygulamaları kapsar.

İdari İşler57

Kelime işlemci kullanımı, dosya ve kayıt yönetimi, form tasarımı, ofis terminolojisi gibi idari ve büro prosedürlerine ilişkin bilgi.

Bilgisayar ve Elektronik56

Devre kartları, işlemciler, çipler, elektronik ekipmanlar ile bilgisayar donanım ve yazılımlarına, uygulama ve programlamaya ilişkin bilgi.

İletişim ve Medya55

Yazılı, sözlü ve görsel medya aracılığıyla bilgilendirme ve eğlendirmeye yönelik medya üretimi, iletişim ve yayın tekniklerine dair bilgi.

Psikoloji52

İnsan davranışı ve performansı, kişilik ve yetenek farklılıkları, öğrenme ve motivasyon, psikolojik araştırma yöntemleri ile davranışsal ve duygusal bozuklukların değerlendirilmesi ve tedavisi konularındaki bilgiyi kapsar.

Matematik52

Aritmetik, cebir, geometri, kalkülüs, istatistik ve bunların uygulamalarına dair bilgi.

Terapi ve Danışmanlık47

Fiziksel ve zihinsel işlev bozukluklarının teşhis, tedavi ve rehabilitasyonu ile kariyer danışmanlığı ve rehberliğine yönelik ilke, yöntem ve prosedürlere dair bilgiyi kapsar.

Satış ve Pazarlama46

Ürün veya hizmetlerin tanıtımı, pazarlanması ve satışına dair ilke ve yöntemleri kapsar. Pazarlama stratejisi ve taktikleri, ürün gösterimi, satış teknikleri ve satış kontrol sistemlerini içerir.

Gerekli yetenekler

Yazılı Anlama78

Yazılı metinlerde sunulan bilgi ve fikirleri okuyup doğru şekilde anlayabilme yeteneği. Raporlama, dokümantasyon ve yazılı iletişim yoğun rollerde temel bir gerekliliktir.

Sözlü İfade78

Bilgi ve fikirleri konuşarak karşınızdakinin anlayacağı şekilde iletebilme yeteneği. Anlaşılır, etkili ve akıcı konuşma becerisidir.

Problem Fark Etme78

Bir şeylerin yanlış gittiğini veya yanlış gidebileceğini fark edebilme yeteneği. Problemi çözmeyi değil, sorunun varlığını zamanında tespit edebilmeyi içerir.

Yazılı İfade78

Bilgi ve fikirleri yazılı olarak başkalarının anlayabileceği şekilde ifade edebilme becerisi. Raporlama, kurumsal yazışma ve dokümantasyon süreçlerinde etkin iletişim için gereklidir.

Konuşmayı Anlama75

Karşısındaki kişinin söylediklerini doğru bir şekilde duyup anlayabilme yeteneği. Müşteri görüşmeleri, ekip toplantıları ve sözlü iletişim gerektiren rollerde kritik öneme sahiptir.

Tümevarım75

Görünüşte ilgisiz bilgi parçalarını birleştirerek genel kurallar veya sonuçlar çıkarabilme yeteneğidir. Veri analizi, trendlerin tespiti ve stratejik karar almada kullanılır.

Sözlü Anlama75

Konuşulan kelimeler ve cümleler aracılığıyla sunulan bilgi ve fikirleri dinleyip anlayabilme yeteneği. Etkili dinleme ve sözlü iletişimi kavrama becerisidir.

Konuşma Netliği75

Başkalarının sizi anlayabileceği şekilde net ve anlaşılır konuşabilme yeteneği. Telaffuz berraklığı ve anlaşılır ifade becerisidir.

Yaratıcılık72

Belirli bir konu veya durum hakkında alışılmadık veya özgün fikirler üretebilme ya da problemlere yaratıcı çözümler geliştirebilme yeteneği. Yenilikçi düşünme ve farklı bakış açıları oluşturma becerisidir.

Tümdengelim72

Genel kuralları belirli sorunlara uygulayarak mantıklı çözümler üretebilme yeteneğidir. Mevzuat yorumlama, teknik prosedür uygulama ve standartlara uygun karar verme süreçlerinde kullanılır.

Fikir Akıcılığı69

Belirli bir konu hakkında çok sayıda fikir üretebilme yeteneğidir. Burada önemli olan fikirlerin niteliği, doğruluğu veya yaratıcılığı değil, sayısıdır. Beyin fırtınası ve alternatif çözüm geliştirme süreçlerinde değerlidir.

Bilgi Sıralama69

Nesneleri veya eylemleri belirli bir kurala göre düzenleyebilme yeteneğidir. Sayılar, harfler, kelimeler veya matematiksel işlemler gibi öğeleri mantıksal sıraya koyma becerisidir.

Günlük iş aktiviteleri

Karar Verme ve Problem Çözme92

Eldeki bilgileri analiz ederek en uygun çözümü belirleme ve ortaya çıkan sorunları etkili şekilde çözme.

Bilgi Toplama85

İlgili tüm kaynaklardan gözlem, dinleme veya diğer yöntemlerle bilgi edinmek. Karar alma ve problem çözme süreçlerinin başlangıç noktasıdır.

Kişilerarası İlişki Kurma ve Sürdürme85

Başkalarıyla yapıcı ve iş birliğine dayalı çalışma ilişkileri geliştirmek ve bu ilişkileri zaman içinde korumak. İş yerinde uyum ve verimlilik için kritik bir sosyal yetkinliktir.

Yönetici, Meslektaş ve Ekiple İletişim84

Üst yöneticilere, iş arkadaşlarına ve ekip üyelerine telefon, yazılı form, e-posta veya yüz yüze bilgi aktarmak. İş akışının sağlıklı yürümesi için temel bir beceridir.

İşi Organize Etme, Planlama ve Önceliklendirme83

Yapılacak işler için net hedefler belirleyerek önceliklendirme, planlama ve organize etme ile iş akışını yönetme.

Standartlara Uygunluk Değerlendirmesi79

Olayların veya süreçlerin yasal düzenlemelere, yönetmeliklere veya standartlara uygun olup olmadığını ilgili bilgi ve bireysel yargıyla belirlemek. Kalite kontrol ve uyum rollerinde temel görevdir.

Yaratıcı Düşünme78

Yeni uygulamalar, fikirler, ilişkiler, sistemler veya ürünler geliştirme; sanatsal ya da yenilikçi katkılar sunma.

Nesne, Eylem ve Olayları Tanımlama78

Bilgiyi kategorilere ayırma, tahmin etme, benzerlik veya farklılıkları tanıma ve koşullardaki değişiklikleri tespit ederek tanımlama. Analitik düşünme ve durum değerlendirmesinde kullanılır.

Hedef ve Strateji Belirleme78

Uzun vadeli hedefler koymak ve bu hedeflere ulaşmak için gereken stratejileri ve aksiyonları belirlemek. Üst düzey yönetim ve planlama rollerinde merkezi bir görevdir.

Veri ve Bilgi Analizi76

Bilgi veya veriyi parçalara ayırarak altında yatan ilkeleri, nedenleri veya gerçekleri ortaya çıkarmak. İş süreçlerinde ham veriden anlamlı sonuçlar üretmek ve karar altyapısı oluşturmak için kullanılır.

Davranışsal özellikler

Liderlik Yönelimi96

Ekibi yönlendirme, inisiyatif alarak yol gösterme ve sorumluluk üstlenme eğilimi. Görüşlerini net paylaşan, ekibi organize edebilen profesyonellerde öne çıkar.

Güvenilirlik88

Sorumlulukları zamanında yerine getirme, verilen sözde durma ve tutarlı performans gösterme özelliği. İş yerinde üzerine düşeni eksiksiz yapan, sözüne güvenilen çalışanların belirgin niteliğidir.

Dürüstlük81

İş hayatında etik kurallara bağlı kalma, şeffaf ve doğru davranma tutumu. Güven inşa eden, ilkeli çalışma anlayışını benimseyen profesyonellerin temel niteliğidir.

Sosyal Yönelim78

İş hayatında insanlarla etkileşim kurmaktan keyif alma, sosyal ortamlarda enerjilenen ve bu tür ortamları aktif olarak arayan bir kişilik yapısına sahip olma.

İşbirliğine Yatkınlık77

Ekip içinde yardımsever, uyumlu ve destekleyici olmak, iş arkadaşlarına kolaylıkla destek verme tutumu. Takım çalışmasını kolaylaştıran, pozitif iş ilişkileri kuran profesyonellerde görülür.

Başarı Odaklılık76

Kendine zorlayıcı iş hedefleri koyma, yüksek standartlar belirleme ve bu hedeflere ulaşmak için azimle çalışma eğilimi. Sürekli daha iyisini yapma isteğiyle hareket eden, performans hedeflerini ciddiye alan profesyonellerde görülür.

Entelektüel Merak73

İşiyle ilgili yeni bilgiler öğrenme isteği, konuları derinlemesine anlama ve kendini sürekli geliştirme eğilimi. Sektörel gelişmeleri takip eden, öğrenmeyi sürdüren çalışanlarda görülür.

İnisiyatif Alma68

Görev tanımı dışındaki işlerde de sorumluluk üstlenme, beklemeden harekete geçme ve proaktif davranma becerisi. İşleri sahiplenip ilerleten, ekstra katkı sunan çalışanlarda öne çıkar.

Özgüven68

İşindeki yeteneklerine güvenme, sonuçları etkileyebileceğine inanma ve kendi kararlarının arkasında durma becerisi. Kendi kapasitesinin farkında olan, kararlı profesyonellerde belirgindir.

Empati Kurma67

İş arkadaşlarının duygularını anlayabilme, ihtiyaçlarına duyarlı olma ve insan odaklı yaklaşım sergileme yeteneği. Müşteri ve ekip ilişkilerinde anlayış gösteren profesyonellerde belirgindir.

İlgi alanı profili (RIASEC)

S · Sosyal77

E · Girişimci72

C · Geleneksel65

I · Araştırmacı47

A · Sanatsal30

R · Gerçekçi0

Eğitim seviyesi dağılımı

Seviye	%
Yüksek lisans	48%
Doktora	37%
Lisans	8%

Kullanılan teknolojiler / araçlar

🔥Analitik ve bilimsel yazılım

IBM SPSS StatisticsMinitabSASStataCorp Stata

🔥Doküman yönetimi yazılımı

Microsoft SharePoint

🔥Elektronik posta yazılımı

Microsoft Outlook

🔥Elektronik tablo yazılımı

Microsoft Excel

🔥Kelime işlemci yazılımı

Google DocsMicrosoft Word

🔥Kurumsal kaynak planlama ERP yazılımı

Microsoft DynamicsOracle PeopleSoftSAP softwareSunGard Higher Education Banner Unified Digital CampusEllucian ColleagueEnterprise resource planning ERP system

🔥Ofis yazılım paketi

Microsoft Office software

🔥Proje yönetimi yazılımı

Ellucian Degree WorksGoogle ClassroomMicrosoft Project

🔥Sunum yazılımı

MentimeterMicrosoft PowerPointPear DeckPoll Everywhere

🔥Süreç haritalama ve tasarım yazılımı

Microsoft Visio

🔥Veritabanı kullanıcı arayüzü ve sorgulama yazılımı

Blackboard softwareDatabase softwareMicrosoft AccessNolij Corporation Nolij TransferFileMaker ProStudent and Exchange Visitor Information System SEVIS

🔥Web platformu geliştirme yazılımı

Hypertext markup language HTML

🔥Web sayfası oluşturma ve düzenleme yazılımı

Adobe DreamweaverFacebookGoogle SitesSocial media sitesLinkedIn

Anlık mesajlaşma yazılımı

GroupMe

Bilgisayar tabanlı eğitim yazılımı

Common CurriculumInstructure CanvasMoodleSchoology

Bulut tabanlı veri erişim ve paylaşım yazılımı

Google Drive