Hukuk Sekreterleri ve İdari Asistanlar
Legal Secretaries and Administrative Assistants
Bu meslek nedir?
Hukuk terminolojisi, prosedürleri ve belge formatlarını kullanarak sekreterlik görevlerini yerine getirir. Dava dosyaları, dilekçeler, tebligatlar gibi hukuki evrakları hazırlar ve yazışmaları yürütür. Hukuki araştırmalarda destek sağlayabilir.
Bu meslek başka hangi unvanlarla anılır?
- Gizli Sekreter
- Hukuk İdari Asistanı
- Hukuk İdarecisi
- Hukuk Koordinatörü
- Hukuk Yönetim Asistanı
- Hukuk Ofisi Destek Asistanı
- Hukuk Uygulama Asistanı
- Hukuk Sekreteri
- Dava Sekreteri
- Sulh Yargıcı Asistanı
Ne iş yapar? — Görevler
- ÇekirdekHukuk kütüphanelerini, belgeleri ve dava dosyalarını düzenlemek ve muhafaza etmek.
- ÇekirdekMüvekkillere, tanıklara ve mahkeme yetkililerine yasal yazışmaları posta, faks veya kurye ile göndermek veya teslimatını organize etmek.
- ÇekirdekMüvekkillere fatura kesmek veya hesap giderlerini ödemek için faturaları hazırlamak ve dağıtmak.
- ÇekirdekCelp, ihtar, şikayet, temyiz, dilekçe veya duruşma öncesi anlaşmalar gibi yasal belgeleri hazırlamak, kontrol etmek veya işlemek.
- ÇekirdekYazışmaların, belgelerin ve diğer basılı materyallerin fotokopilerini çekmek.
- ÇekirdekAvukatlara istihdam, tıbbi ve diğer kayıtlar gibi bilgileri toplamada yardımcı olmak.
- ÇekirdekKaza raporları, duruşma ve mahkeme talepleri ve müvekkiller için başvurular gibi çeşitli formları doldurmak.
- ÇekirdekTelefon görüşmelerini almak ve yapmak.
- ÇekirdekRandevuları planlamak ve ayarlamak.
- ÇekirdekOfis notlarını taslak halinde hazırlamak ve yazmak.
- Araştırmalardan elde edilen makaleleri ve bilgileri kullanım için inceleme ve onay amacıyla avukatlara sunmak.
- Avukatlar için seyahat düzenlemeleri yapmak.
- Müvekkil görüşmeleri, duruşmalar veya ifade alma gibi yasal toplantılara katılmak ve not tutmak.
- Hukuki yayınları incelemek ve devam eden davalara ilişkin kanunları ve mahkeme kararlarını belirlemek için veri tabanı araştırmaları yapmak.
Gerekli beceriler
Aktif Dinleme75
Karşınızdakinin söylediklerine tam dikkat vererek anlamaya çalışma, uygun sorular sorma ve uygunsuz zamanlarda sözü kesmeden iletişim kurma becerisi. İş yerinde etkin dinleme ve empati kurma yetkinliğidir.
Okuduğunu Anlama75
İş ile ilgili yazılı doküman, prosedür ve talimatlardaki cümle ve paragrafları doğru şekilde kavrayabilme. Mesleki metinleri anlama ve uygulama yeteneğidir.
Yazılı İletişim72
Hedef kitleye uygun şekilde yazılı olarak etkili iletişim kurabilme. Raporlar, e-postalar ve iş yazışmalarında profesyonel ifade yeteneğidir.
Sözlü İletişim69
Bilgiyi başkalarına etkili şekilde aktarabilmek için doğru ve anlaşılır konuşabilme. Profesyonel ve kişilerarası iletişimde temel yetkinliktir.
Zaman Yönetimi56
Kendi zamanını ve başkalarının zamanını etkili şekilde planlayıp yönetebilme. Önceliklendirme ve verimlilik odaklı çalışma becerisidir.
Hizmet Odaklılık50
İnsanlara yardımcı olmanın yollarını aktif şekilde arayıp bulabilme. Müşteri ve paydaş memnuniyetini önceliklendiren bir çalışma anlayışıdır.
İzleme ve Değerlendirme50
Kendi, ekip veya kurumun performansını takip edip iyileştirme fırsatlarını belirleme ya da düzeltici aksiyonlar alma. Sürekli gelişimi sağlayan gözlem ve analiz yeteneğidir.
Koordinasyon50
Kendi hareketlerini başkalarının eylemleriyle uyumlu hale getirebilme. Ekip içinde veya farklı birimlerle çalışırken senkronize hareket edebilme becerisidir.
Sosyal Algı50
Başkalarının tepkilerinin farkında olma ve neden öyle davrandıklarını anlayabilme. Empati kurma ve kişilerarası dinamikleri okuyabilme becerisidir.
Eleştirel Düşünme50
Mantık ve muhakeme yoluyla alternatif çözümlerin, sonuçların veya yaklaşımların güçlü ve zayıf yönlerini analiz edebilme. Kararları sorgulayarak en mantıklı seçeneği belirleyebilme yeteneğidir.
Karmaşık Problem Çözme47
Çok boyutlu problemleri tespit edip analiz etme, çözüm seçeneklerini değerlendirme ve en uygun çözümü uygulayabilme. İşin karmaşık, birbiriyle bağlantılı sorunlarını çözme kapasitesidir.
Aktif Öğrenme44
Yeni bilgilerin hem güncel hem de gelecekteki problem çözme ve karar verme süreçlerine etkilerini kavrayabilme. Edinilen her bilgiyi pratikte nasıl kullanabileceğini öngörebilme yeteneğidir.
Gerekli bilgi alanları
İdari İşler86
Kelime işlemci kullanımı, dosya ve kayıt yönetimi, form tasarımı, ofis terminolojisi gibi idari ve büro prosedürlerine ilişkin bilgi.
Türkçe Dil Bilgisi84
Türkçe dilin yapısı, kelimelerin anlamı ve yazımı, kompozisyon ve dilbilgisi kurallarına ilişkin bilgi.
Hukuk ve Kamu Yönetimi80
Kanunlar, hukuk kuralları, mahkeme prosedürleri, içtihatlar, idari düzenlemeler, kararnameler ve demokratik siyasi süreçlere ilişkin bilgi.
Bilgisayar ve Elektronik73
Devre kartları, işlemciler, çipler, elektronik ekipmanlar ile bilgisayar donanım ve yazılımlarına, uygulama ve programlamaya ilişkin bilgi.
Müşteri ve Kişisel Hizmet73
Müşteri ihtiyaç analizi, hizmet kalite standartlarının karşılanması ve müşteri memnuniyetinin ölçülmesine yönelik ilke ve süreçlere dair bilgi.
Yönetim ve İşletme54
Stratejik planlama, kaynak tahsisi, insan kaynakları modellemesi, liderlik teknikleri, üretim yöntemleri ile insan ve kaynakların koordinasyonunu kapsayan iş ve yönetim ilkelerine dair bilgi.
Kamu Güvenliği ve Güvenlik53
İnsanların, verilerin, mülkün ve kurumların korunması için yerel, bölgesel veya ulusal düzeyde etkin güvenlik operasyonlarını destekleyen ekipman, politika, prosedür ve stratejilere ilişkin bilgiyi ifade eder.
İletişim ve Medya45
Yazılı, sözlü ve görsel medya aracılığıyla bilgilendirme ve eğlendirmeye yönelik medya üretimi, iletişim ve yayın tekniklerine dair bilgi.
Ekonomi ve Muhasebe42
Ekonomi ve muhasebe ilkeleri, finansal piyasalar, bankacılık, mali verilerin analizi ve raporlanmasına ilişkin bilgi.
Eğitim ve Öğretim41
Müfredat ve eğitim tasarımı, bireysel ve grup öğretimi, eğitim etkisinin ölçülmesine yönelik ilke ve yöntemlere dair bilgi.
İnsan Kaynakları ve Personel Yönetimi40
İşe alım, seçme, eğitim, ücret ve yan haklar, endüstriyel ilişkiler, toplu pazarlık ve personel bilgi sistemleri konularındaki ilke ve süreçlere ilişkin bilgiyi ifade eder. Kurumda insan sermayesinin etkin yönetimi için gerekli tüm uygulamaları kapsar.
Telekomünikasyon39
Telekomünikasyon sistemlerinin iletim, yayın, anahtarlama, kontrol ve işletim süreçlerine dair bilgiyi ifade eder. Sesli, görüntülü ve veri iletişim altyapılarının kurulumu ve yönetimini kapsar.
Gerekli yetenekler
Yakın Mesafe Görüşü75
Yakın mesafedeki (birkaç adım içindeki) ayrıntıları net şekilde görebilme yeteneği. Masa başı işlerde, okumada ve hassas görsel işlemlerde önemlidir.
Sözlü Anlama75
Konuşulan kelimeler ve cümleler aracılığıyla sunulan bilgi ve fikirleri dinleyip anlayabilme yeteneği. Etkili dinleme ve sözlü iletişimi kavrama becerisidir.
Yazılı Anlama75
Yazılı metinlerde sunulan bilgi ve fikirleri okuyup doğru şekilde anlayabilme yeteneği. Raporlama, dokümantasyon ve yazılı iletişim yoğun rollerde temel bir gerekliliktir.
Sözlü İfade72
Bilgi ve fikirleri konuşarak karşınızdakinin anlayacağı şekilde iletebilme yeteneği. Anlaşılır, etkili ve akıcı konuşma becerisidir.
Yazılı İfade72
Bilgi ve fikirleri yazılı olarak başkalarının anlayabileceği şekilde ifade edebilme becerisi. Raporlama, kurumsal yazışma ve dokümantasyon süreçlerinde etkin iletişim için gereklidir.
Konuşmayı Anlama69
Karşısındaki kişinin söylediklerini doğru bir şekilde duyup anlayabilme yeteneği. Müşteri görüşmeleri, ekip toplantıları ve sözlü iletişim gerektiren rollerde kritik öneme sahiptir.
Konuşma Netliği69
Başkalarının sizi anlayabileceği şekilde net ve anlaşılır konuşabilme yeteneği. Telaffuz berraklığı ve anlaşılır ifade becerisidir.
Seçici Dikkat53
Dikkatinizin dağılmadan belirli bir süre boyunca bir göreve odaklanabilme yeteneği. Kesintilere rağmen konsantrasyonu koruyabilme becerisidir.
Bilgi Sıralama53
Nesneleri veya eylemleri belirli bir kurala göre düzenleyebilme yeteneğidir. Sayılar, harfler, kelimeler veya matematiksel işlemler gibi öğeleri mantıksal sıraya koyma becerisidir.
Kategorik Esneklik50
Nesneleri, bilgileri veya süreçleri farklı şekillerde gruplayıp sınıflandırmak için çeşitli kural setleri oluşturabilme veya kullanabilme yeteneğidir. Analitik düşünme ve problem çözmede önemli rol oynar.
Tümdengelim50
Genel kuralları belirli sorunlara uygulayarak mantıklı çözümler üretebilme yeteneğidir. Mevzuat yorumlama, teknik prosedür uygulama ve standartlara uygun karar verme süreçlerinde kullanılır.
Problem Fark Etme50
Bir şeylerin yanlış gittiğini veya yanlış gidebileceğini fark edebilme yeteneği. Problemi çözmeyi değil, sorunun varlığını zamanında tespit edebilmeyi içerir.
Günlük iş aktiviteleri
İdari İşleri Yürütme87
Dosya yönetimi, evrak işleri, kayıt tutma gibi günlük rutin ofis ve idari görevleri yerine getirme.
Yönetici, Meslektaş ve Ekiple İletişim85
Üst yöneticilere, iş arkadaşlarına ve ekip üyelerine telefon, yazılı form, e-posta veya yüz yüze bilgi aktarmak. İş akışının sağlıklı yürümesi için temel bir beceridir.
Bilgisayar Kullanımı83
Bilgisayar ve bilgisayar sistemlerini (donanım ve yazılım dahil) kullanarak programlama yapmak, yazılım geliştirmek, sistem ayarlarını düzenlemek, veri girmek veya bilgi işlemek.
Bilgi İşleme82
Verileri derleme, kodlama, sınıflandırma, hesaplama, kontrol etme veya doğrulama gibi işlemlerle bilgiyi yapılandırma.
İşi Organize Etme, Planlama ve Önceliklendirme80
Yapılacak işler için net hedefler belirleyerek önceliklendirme, planlama ve organize etme ile iş akışını yönetme.
Kişilerarası İlişki Kurma ve Sürdürme77
Başkalarıyla yapıcı ve iş birliğine dayalı çalışma ilişkileri geliştirmek ve bu ilişkileri zaman içinde korumak. İş yerinde uyum ve verimlilik için kritik bir sosyal yetkinliktir.
Bilgi Kaydetme ve Dokümantasyon75
Bilgileri yazılı veya elektronik ortamda girme, kopyalama, kaydetme, saklama veya güncelleme. İş süreçlerinin izlenebilirliği ve kurumsal hafıza için vazgeçilmezdir.
Süreçleri, Malzemeleri veya Ortamı İzleme73
Malzemeler, iş akışları veya çevre koşullarından gelen verileri sürekli takip ederek olası sorunları erkenden tespit etme ve değerlendirme.
Veri ve Bilgi Analizi73
Bilgi veya veriyi parçalara ayırarak altında yatan ilkeleri, nedenleri veya gerçekleri ortaya çıkarmak. İş süreçlerinde ham veriden anlamlı sonuçlar üretmek ve karar altyapısı oluşturmak için kullanılır.
Bilgi Toplama72
İlgili tüm kaynaklardan gözlem, dinleme veya diğer yöntemlerle bilgi edinmek. Karar alma ve problem çözme süreçlerinin başlangıç noktasıdır.
Davranışsal özellikler
Detay Odaklılık92
İşleri titizlikle yapma, detayları gözden kaçırmama ve düzenli çalışma alışkanlığı. Her ayrıntıyı önemseyen, hatasız sonuç odaklı çalışan profesyonellerin temel özelliğidir.
Güvenilirlik88
Sorumlulukları zamanında yerine getirme, verilen sözde durma ve tutarlı performans gösterme özelliği. İş yerinde üzerine düşeni eksiksiz yapan, sözüne güvenilen çalışanların belirgin niteliğidir.
Dürüstlük80
İş hayatında etik kurallara bağlı kalma, şeffaf ve doğru davranma tutumu. Güven inşa eden, ilkeli çalışma anlayışını benimseyen profesyonellerin temel niteliğidir.
İşbirliğine Yatkınlık64
Ekip içinde yardımsever, uyumlu ve destekleyici olmak, iş arkadaşlarına kolaylıkla destek verme tutumu. Takım çalışmasını kolaylaştıran, pozitif iş ilişkileri kuran profesyonellerde görülür.
İhtiyatlılık62
İş kararlarını dikkatlice alırken risk ve sonuçları değerlendirme, acele etmeden ölçülü hareket etme eğilimi. Özellikle kritik konularda temkinli yaklaşım sergileyen çalışanlarda öne çıkar.
Öz Denetim53
Eleştiri veya zorlu durumlarla karşılaşıldığında sakin kalabilme, duygularını etkili şekilde yönetebilme ve meslek hayatında soğukkanlılığını koruyabilme yeteneği.
Stres Toleransı50
Yoğun tempo, baskı ve stresli koşullarda bile işlevselliğini koruyabilme, verimli çalışmaya devam edebilme kapasitesi.
Azim48
Engellerle karşılaşınca vazgeçmeden, işi sonuna kadar götürme ve zorluklara rağmen hedefte ısrar etme özelliği. Kararlılıkla çalışan, kolayca pes etmeyen profesyonellerde görülür.
Başarı Odaklılık42
Kendine zorlayıcı iş hedefleri koyma, yüksek standartlar belirleme ve bu hedeflere ulaşmak için azimle çalışma eğilimi. Sürekli daha iyisini yapma isteğiyle hareket eden, performans hedeflerini ciddiye alan profesyonellerde görülür.
İçtenlik38
İş ortamında başkalarıyla kurduğu ilişkilerde samimi, şeffaf ve özgün olma, kişisel çıkar gözetmeden doğal davranabilme eğilimi.
Eğitim seviyesi dağılımı
| Seviye | % |
|---|---|
| Ön lisans | 48% |
| Lise diploması veya dengi | 17% |
| Lise sonrası sertifika | 14% |
Kullanılan teknolojiler / araçlar
🔥Doküman yönetimi yazılımı
AbacusNext HotDocsAdobe AcrobatFiling system softwareMicrosoft SharePoint Server
🔥Elektronik posta yazılımı
Email softwareIBM Lotus NotesMicrosoft Outlook
🔥Elektronik tablo yazılımı
Microsoft Excel
🔥Kelime işlemci yazılımı
Electronic diary softwareMicrosoft WordTranscription softwareWordPerfect
🔥Muhasebe yazılımı
Intuit QuickBooksQuickenSage 50 AccountingVertican Technologies Collection MasterAmortization calculation softwareChrome River Expense
🔥Ofis yazılım paketi
Microsoft Office software
🔥Sunum yazılımı
Microsoft PowerPoint
🔥Süreç haritalama ve tasarım yazılımı
Microsoft Visio
🔥Veritabanı kullanıcı arayüzü ve sorgulama yazılımı
Database softwareElectronic adjudication management systems EAMLexisNexis Time MattersMicrosoft AccessA1-Law
Analitik ve bilimsel yazılım
Litigation management software
Bilgi erişim ve arama yazılımı
Legal research softwareLexisNexisPublic access to electronic court records PACERThomson Reuters Westlaw
Bulut tabanlı veri erişim ve paylaşım yazılımı
Dropbox
Faturalama ve faturalandırma yazılımı
Billing softwareThomson Reuters Elite Billing Manager
İnsan kaynakları yazılımı
ADP Workforce Now
İnternet tarayıcı yazılımı
Web browser software
Masaüstü yayıncılık yazılımı
Benzer meslekler
Sana hangi meslek uygun?
5 dakikalık ücretsiz ilgi alanı testiyle kişiliğine uygun meslekleri keşfet.
BiriO Global'de Teste Başla →